Jõuluaeg on käes ja ettevõtja süda on lahke – tahaks meeskonna kokku kutsuda, lauale verivorsti ja piparkooke panna ning klaase kokku lüüa. Aga siis hiilib ligi see tüütu küsimus: “Kuidas me selle raamatupidamises kirja paneme?”
Lugu elust enesest: Jüri on väikeettevõtja. Ta läks poodi, ostis korvitäie head-paremat, et kontoris ühine jõululõuna teha. Maksis muidugi ettevõtte kaardiga (tubli poiss!). Nüüd aga toob tšeki minu lauale ja küsib: “See on ju ettevõtlusega seotud kulu, eks?”
Vastus on: “Jah ja ei.”
Kuidas jõululauda õigesti “serveerida”?
Ettevõtte raha eest söömine-joomine on enamasti erisoodustus. See tähendab, et lisaks tšekile tuleb riigile maksta ka tulu- ja sotsiaalmaksu. Aga siin on paar olulist nüanssi, kuidas seda Meritis vormistada:
- Oma töötajate pidu: Kui katad laua vaid oma tiimile, on see puhas meelelahutus ja erisoodustus.
- Meritis: Sisesta tšekk ostuarvena ja vali kuluartikliks “Erisoodustuse kulu”. Ära unusta järgmisel kuul deklareerida TSD lisa 4 peal!
- Külalised ja koostööpartnerid: Kui kutsusid peole ka paar head klienti või koostööpartnerit, muutub osa kulust vastuvõtukuluks.
- Sellel on maksuvaba piirmäär (50 eurot kuus pluss 2% palgafondist). TSD lisa 5.
- Meritis: Vali kuluartikliks “Vastuvõtukulu”.
Ärikohtumine ja sült? Kui sa istud partneriga maha, et arutada uue aasta lepingut ja laual on praad, siis on see vastuvõtukulu. Aga päris nii ei saa, et ostad koju perele kuuse ja kalkuni ning nimetad seda “koosolekuks”. 😉
Naudi pühi ja täna oma töötajaid, aga ole valmis, et see ongi “kallis lõuna”. Kui tšekk jõuab raamatupidajanii, siis kirjuta, kes osalesid.
Milliseid tõendeid maksuamet tegelikult ootab?
Vastuvõtukulude (esinduskulude) puhul ei piisa ainult restorani tšekist, sest see ei tõesta kulu seotust ettevõtlusega. Lisaks algdokumendile peab sul olema vastus kolmele küsimusele: Kes? Kus? Miks?
- Külaliste ja võõrustajate nimekiri
- Mida märkida: Kõikide osalenud külaliste nimed ja nende tööandjad/esindatavad ettevõtted.
- Miks see oluline on: Peab olema selge, et tegemist oli väljaspoolt tulnud koostööpartnerite või klientidega. Kui nimekirjas on ainult oma töötajad, on see erisoodustus, mitte vastuvõtukulu.
- Võõrustajad: Märgi üles ka oma ettevõtte esindajad, kes kohtumisel osalesid.
- Kohtumise eesmärk (sisu)
- Ei pea kirjutama protokolli, aga piisab lühidalt: “Uue aasta tarnelepingu läbirääkimised” või “Projekti X vahekokkuvõte kliendiga”.
- Lihtsalt “Lõuna” või “Koosolek” võib jääda kontrolli puhul liiga üldsõnaliseks.
- Kuidas seda kõike vormistada? Sul on kaks mugavat varianti:
- Variant A (paberivaba): Kirjuta nimed ja eesmärk kohe pärast kohtumist otse tšeki peale. See on kõige kindlam viis, et info ei ununeks. Säilita arvutis!
- Variant B (aruanne): Kui kulusid on palju, võid koostada kuu lõpus ühe kuluaruande, kus on kõik sündmused reas koos osalejate nimekirjadega.
Mis kanded teha Meriti raamatupidamises?
Kui sul on arve/tšekk näpus ja Merit ees, siis siin on sinu tehniline teekond:
- Vastuvõtukulude sisestamine. Olenemata sellest, kas sisestad dokumenti ostuarvena või kuluaruandes, kasuta artiklit “Vastuvõtukulud” (aktiivsus ostuarvetes). Seotud kontoga 4980.
- Miks see hea on? Selle artikliga Meritis kogud vastuvõtukulude summad kokku kontole 4980.
- Käibemaks: Seda artiklit kasutades ei tehta automaatset käibemaksuarvestust, mis ongi õige, sest vastuvõtukuludelt me sisendkäibemaksu tagasi ei küsi.
- Erisoodustuse seadistamine. Kui su Meritis “Erisoodustuse kulu” artiklit kohe silma ei hakka, siis ära muretse – teeme selle koos valmis:
- Samm 1: Kontoplaan. Otsi üles grupp “Muud ärikulud”. Sealt leiad konto 4970 (“Ettevõtlusega mitteseotud kulud”).
- Samm 2: Vali oma tee.
- Võid kasutada olemasolevat kontot 4970.
- Võid selle ümber nimetada “Erisoodustuse kulu”.
- Või kui kulusid on palju, tee täiesti uus konto, nt 4960 “Erisoodustuse kulu”.
- Samm 3: Tee uus artikkel. Kõige lihtsam on võtta artikli “Vastuvõtukulud” kaart, teha sellest koopia, panna uueks nimeks “Erisoodustus” ja valida oma konto. Ülejäänud seaded jäta samaks. Kui teed artiklist koopia, on näpukate võimalus nullilähedane, sest kõik olulised “linnukesed” on juba õigetes kohtades.