Olgem ausad – uue raamatupidamisprogrammi kasutuselevõtt tekitab alati natuke ärevust. Kas ma saan hakkama? Kas ma pean kohe teadma kõiki kontosid peast? Äkki ma “rikun” midagi ära? Räägin sulle lühidalt lahti, kuidas tegelikult nullist alustada on võimalik vaid kolme lihtsa sammuga. Ei mingit tuumateadust. Lisaks toimub ka tasuta privaatne infotund.
1. Samm: Registreerimine ja “Tere tulemast”
Kõik algab loomulikult konto loomisest. https://www.merit.ee/loo-konto/
Kui sul veel kasutajat pole, siis registreerimine on esimene samm. See on sama lihtne nagu Facebooki konto loomine – e-mail, parool ja oledki sees.
2. Samm: Uue ettevõtte moodustamine
Kui oled sisse loginud ja hakkad uut firmat looma, küsib programm sinult ettevõtte nime, firma tüüpi – pead valima Äriühingu (kasumiaruande skeemi). Algaja raamatupidaja võib siinkohal korraks kohmetuda.
Tegelikult on asi lihtne:
- Valdav enamus Eesti mikro- ja väikeettevõtteid kasutavad skeem 1. See on see klassikaline, kus kulud on jaotatud liikide kaupa (tööjõukulud, amortisatsioon jne).
- Skeem 2 on pigem tootmisettevõtetele (müüdud toodangu kulu jne).
Kui sa pole kindel – vali Skeem 1, s.o Äriühing. Sa ei eksi.
3. Samm: Ettevõtte andmed
See on osaliselt täidetud, kuid kindlasti ära unusta käibemaksukohustus õigesti märkida. Ülejäänud andmed (telefon, koduleht jm) on vajalikud müügiarve koostamiseks.
4. Samm: Panga andmed
Kolmas aken, mis sulle ette hüppab, on pangaandmete sisestamine. Siia trüki lihtsalt oma ettevõtte pangakonto IBAN ja panga nimi. See on vajalik selleks, et programm teaks, kuhu raha “laekub” ja kust sa ülekandeid teed.
Ja ongi kõik… esialgu
Uskumatu, aga tõsi. Kui need kolm akent on täidetud, on sinu raamatupidamine tehniliselt “püsti”.
Sa võid kohe hakata:
- Koostama müügiarveid.
- Sisestama ostuarveid.
Programm on töövalmis. Aga et elu oleks lilleline, mitte lihtsalt töö, soovitan ma tungivalt teha ära ka kaasaegsed seadistused. Tänapäeval ei peaks keegi enam käsitsi pangakonto väljavõtteid sisse toksima. Merit Aktiva võlu peitub automatiseerimises:
- Otseühendus pangaga: See on esimene asi, mida ma alati soovitan seadistada. See tähendab, et kõik laekumised ja tasumised jooksevad pangast otse programmi. Ise. Automaatselt.
- E-arved: Aktiveeri kindlasti e-arvete vastuvõtmine ja saatmine. See on Eesti standard ja muudab andmesisestuse olematuks.
- jne
Tule ja alustame raamatupidamisega!
Koolitus “Sinu esimene päev Merit Aktivas: seadistustest esimeste kanneteni”
Jaanuaris kaks korda
- 16.01 kl 13 kuni 10 osavõtjat
- 22.01 kl 18 kuni 10 osavõtjat