Millal teha materiaalse põhivara inventuuri?

By /

1. Kuldreegel: aastaaruande koostamisel 

Raamatupidamise seadus ütleb konkreetselt, et vara tuleb inventeerida bilansipäeva seisuga. Enamasti on selleks 31. detsember.

  • Mida see tähendab? See tähendab, et peame tõestama, et bilansis olevad numbrid vastavad tegelikkusele. 
  • Kas peab tegema täpselt 31.12? Ei, see oleks raamatupidajale ja ettevõtjale julm, eriti kui šampus juba jahtub. Üldine tava on see, et inventuuri võib teha bilansipäevale lähedasel ajal (näiteks detsembris või jaanuaris), aga tulemused korrigeeritakse bilansipäeva seisuga.

2. Nutikas lähenemine: jooksev inventuur

Kui ettevõttes on kasutusel korralik arvestussüsteem, ei pea kõike korraga aasta lõpus lugema.

  • Võid teha inventuure hajutatult aasta jooksul.
  • Tingimus: Iga põhivara objekt peab saama füüsiliselt üle loetud vähemalt üks kord aastas.
  • Miks see hea on? See võtab aasta lõpus pinged maha. Näiteks loed kontoritehnika üle suvel, kui on vaiksem, ja tootmisseadmed sügisel.

3. Eriolukorrad: millal kohe peab tegema

On hetki, mil kalender ei loe, vaid tegutseda tuleb kohe. Inventuur tuleb teha siis, kui:

  • Vastutav isik vahetub. Kui laohoidja või materiaalselt vastutav isik lahkub töölt, tuleb teha üleandmise-vastuvõtmise inventuur.
  • Vargus või rüüstamine. Kui on toimunud vargus, tuleb kohe kindlaks teha, mis on kadunud.
  • Ühinemised või jagunemised. Kui ettevõte reorganiseeritakse.

Kokkuvõttes: Tee kindlasti kord aastas, aga planeeri see endale sobivale ajale, et aastalõpp ei oleks hullumaja.

Kuidas Merit Aktiva sind siin aitab?

Kuna sa oled algaja, siis annan sulle ühe “vana kala” soovituse Merit Aktiva kasutamisel. Inventuur on ainult siis lihtne, kui andmed on programmis korras.

  1. Kasuta asukohti ja vastutajaid: Kui sisestad uut põhivara (Ostuarved -> Põhivara ost), ära jäta tühjaks lahtreid “Asukoht” ja “Vastutaja” (Seadistused->Dimensioonid ->Põhivara asukohad/vastutajad) .
  2. Inventuuri lehed: Kui lähed lugema, siis ära kirjuta asju suvalisele paberile.
    • Võta Meritist: Põhivarad -> Põhivarade nimekiri.
    • Saad selle välja trükkida vastutajate või asukohtade kaupa.

Kui miski on juba ammu katki ja nurgas tolmu kogub, on see suurepärane hetk see maha kanda (Meritis: Põhivarad -> Mahakandmine), et bilanss oleks puhas ja ilus.

Kas põhivara võib ka allahinnata?

Raamatupidajana on meie püha kohus hoida bilanss “õige”. See tähendab, et vara väärtus paberil (bilansis) ei tohi olla suurem kui selle vara tegelik väärtus (ehk see raha, mida me selle eest saaksime või mis kasu ta meile toob). Kui bilansis on auto hinnaga 10 000 eurot, aga tegelikult on see roostes ja turul väärt vaid 2000 eurot, siis bilanss “valetab” ja me peame sekkuma.

1. Millal tohib ja peab vara allahindama?

Allahindlus tuleb teemaks siis, kui ilmnevad ohumärgid, et vara väärtus on püsivalt langenud.

Tüüpilised olukorrad elust enesest:

  • Füüsiline kahjustus: Tõstuk sõitis laos riiulile sisse ja riiul on kõver, aga veel kasutatav.
  • Tehnoloogiline vananemine: Ostsite kalli serveri, aga aasta hiljem tuli välja uus tehnoloogia ja teie oma on nüüd moraalselt vananenud ja turul väärtusetu.
  • Vara seisab kasutuseta: Masin on töökorras, aga teil pole enam tellimusi selle toote jaoks ja masin kogub tolmu. Turuhind on madalam kui bilansiline jääkmaksumus.
2. Kuidas arvutada allahindlust?

Sa pead võrdlema kahte numbrit:

  1. Bilansiline jääkmaksumus: See number, mida Merit Aktiva sulle hetkel näitab (soetusmaksumus miinus kogunenud kulum).
  2. Kaetav väärtus: See on kõrgem kahest järgmisest:
    • Müügihind miinus müügikulud (palju saaksid, kui kohe maha müüksid).
    • Kasutusväärtus (kui palju raha see vara sulle tulevikus teenib).

Reegel: Kui kaetav väärtus on väiksem kui Bilansiline jääkmaksumus, tuleb vara vahe summa võrra alla hinnata.

Näide: Sülearvuti jääkmaksumus bilansis on 800€. Töötaja pillas selle maha, ekraan virvendab. Uurisite järele – selle romu turuväärtus on praegu max 200€. Tegevus: Pead tegema allahindluse 600€ (800 – 200), et uus väärtus oleks 200€.

3. Kuidas seda Merit Aktivas teha?

Kõige puhtam viis on kasutada “Põhivarade ümberhindamine” funktsiooni.

  1. Vali menüüst Põhivarad -> Põhivarade ümberhindamine.
  2. Vajuta Lisa uus põhivarade ümberhindamine
  3. Vali õige põhivara. Trüki dokumendi nimetus ja kuupäev.
  4. Vali inventari number, konto Põhivara väärtuse langus.
  5. Lahtrisse “Ümberhinnatud väärtus” kirjuta uus summa.
  6. Salvesta. Lisa manus “Põhivara allahindluse akt“
  7. Kontrolli Põhivara -> Põhivarad -> Põhivara kaartil olevaid andmeid.
  8. Kontrolli bilanssi.

Nüüd on bilansis vara väärtus õige (200€) ja kasumiaruandes on kajastatud kulu (600€).

Kuidas vormistada “Põhivara allahindluse akt”?

Näidis
PÕHIVARA ALLAHINDLUSE AKT

Nr: [Akti number, nt 01/2025]

Kuupäev: [Kuupäev]

Koht: [Linn/Asukoht]

Ettevõte: [Sinu Ettevõte OÜ]

Komisjoni koosseis:

  1. [Nimi] – [Ametinimetus] (nt Tegevjuht)

  2. [Nimi] – [Ametinimetus] (nt Raamatupidaja)

  3. [Nimi] – [Ametinimetus] (nt Laojuhataja või Vara kasutaja)

Komisjon hindas alljärgneva põhivara seisukorda ja turuväärtust:

Vara nimetus Inventari nr Soetuskuupäev Bilansiline jääkmaksumus (enne allahindlust) Uus hinnatud väärtus (kaetav väärtus) Allahinnatav summa (Kulu)
Näide: Sülearvuti Dell PV-005 10.01.2023 800.00 € 200.00 € 600.00 €

Allahindluse põhjendus:

Kirjeldage siin vabas vormis, miks vara väärtus on langenud.

Näide: Sülearvuti kukkus töötaja süül maha ja ekraan ning korpus said kahjustada. Remont ei ole majanduslikult otstarbekas. Uus hinnatud väärtus põhineb sarnases seisukorras arvutite turuhinnal järelturul (www.osta.ee / www.hinnavaatlus.ee andmetel).

Otsus:

Kanda allahindluse summa [Summa] eurot ettevõtte kuludesse ja vähendada põhivara bilansilist väärtust seisuga [Kuupäev].

Komisjoni allkirjad:

(Nimi ja allkiri)

(Nimi ja allkiri)

(Nimi ja allkiri)

Scroll to Top