XBRL võib alguses tunduda keerulise lühendina, aga tegelikult on see raamatupidaja parim sõber, kes säästab meid “numbrinäpust” ehk andmete ühekaupa ümbertrükkimisest.
XBRL (eXtensible Business Reporting Language) on nagu raamatupidamisandmete universaalne vöötkood.
Kui sa koostad Meritis aruande ja vajutad nuppu “XBRL”, siis programm ei tee lihtsalt tavalist tekstifaili, vaid ta “sildistab” iga numbri ära.
- Näiteks number 1500 ei ole failis lihtsalt arv, vaid talle on külge pandud märgis: “See on ettevõtte raha jääk bilansipäeval”.
- Teisele numbrile pannakse märgis: “See on aruandeaasta müügitulu”.
Miks me seda laadime?
See on aruande numbrite automaatne ülekanne. Selle asemel, et sa istuksid e-äriregistris, hoiaksid Meriti bilanssi teises aknas lahti ja trükiksid käsitsi: Raha: 1500, Varud: 2000… – loeb äriregister XBRL-failist need “vöötkoodid” ise sisse.
Piltlikult öeldes:
- Merit Aktiva pakib sinu raamatupidamise andmed “nutikasse kohvrisse” (XBRL-fail).
- Sina laadid selle kohvri e-äriregistrisse üles.
- E-äriregister teeb kohvri lahti, tunneb kõik asjad ära ja paneb need ise õigetele riiulitele (bilansi ja kasumiaruande ridadele) paika.
Kuidas see praktikas käib? See on aruande koostamise kiirtee:
- Laadi alla: Merit Aktivas vajutad “XBRL” ja fail salvestub sinu arvutisse (tavaliselt nimega
aruanne.xbrl). - Laadi üles: Logid äriregistrisse, alustad uue aruande koostamist ja valid nupu “Aruande XBRL laadimine”.
- Tulemus: Bilanss ja kasumiaruanne on hetkega täidetud! Sina pead vaid kontrollima ja lisama tekstilised osad (tegevusaruanne ja lisad, kui need failis puudusid).