Sinu esimene päev Merit Aktivas: seadistustest esimeste kanneteni

Õhtune praktiline infotund 22.01 kl 18.

Koolitusele on oodatud kõik, kes teevad Merit Aktivaga esimesi sammu. See sobib suurepäraselt nii alustavale raamatupidajale, oma firma raamatupidamist korraldavale ettevõtjale kui ka neile, kes tulevad üle mõnest teisest programmist.

Selles koolituses keskendume tarkvara seadistamisele ja võimekuse maksimaalsele ärakasutamisele. Meie eesmärk on vähendada rutiinset käsitööd, minimeerida paberimajandust ja seadistada süsteem nii, et see töötaks teie kasuks, mitte vastupidi. Juttu ei tule raamatupidamisest vaid tarkvara kasutamisest Merit Aktiva Standard paketiga.

Merit Aktiva on kahtlemata üks Eesti armastatumaid raamatupidamisprogramme, mis on loodud just mikro- ja väikeettevõtete vajadusi ja kasutamismugavust silmas pidades. Tegemist on kaasaegse pilvetarkvaraga, mis tähendab, et programm asub turvalises serveris ning sina pääsed oma andmetele ligi igal ajal ja igast seadmest, olgu selleks arvuti või nutitelefon. Sul ei ole vaja midagi oma arvutisse installida ega muretseda varukoopiate pärast – kõik toimib veebibrauseris.

Algajale raamatupidajale on Aktiva suurepärane valik, sest programm on loogilise ülesehitusega, räägib sinuga selges eesti keeles ja automatiseerib suure osa rutiinsest tööst. Kasutamisega alustamiseks mine lihtsalt aadressile merit.ee ja loo endale kasutajakonto. Rõõmustav on see, et alustav ettevõtte saab Merit Aktiva tasuta paketis 6 kuu jooksul tasuta sisestada 100 müügiarvet, 100 ostuarvet ja 100 pearaamatu kannet.  See on ideaalne viis, kuidas riskivabalt käsi valgeks saada ja programmi loogikaga tutvuda.

Nüüd aga asume asja kallale! Selles koolitusosas tutvume Merit Aktiva võimalustega ja mis kõige tähtsam – teeme kõike kohe praktiliselt kaasa. Alustame vundamendist ehk seadistame programmi tööks valmis. Kuigi Merit Aktival on funktsioone väga palju, keskendume esmalt just nendele kõige olulisematele algseadistustele ja liigume samm-sammult lihtsamast keerulisemani.

Õppimise käigus tekib kindlasti küsimusi – neid võite julgelt esitada nii koolituse jooksul kui ka saata mulle juba enne kohtumist, et oskaksin just teie murekohtadele tähelepanu pöörata. Küsimuse võib saata evi@tarknet.ee või koos registreerimisega.

Kolm teema gruppi, mis aitavad raamatupidamist teha:

1. Ühendused ja automaatika

Alustame sellest, kuidas panna andmed automaatselt liikuma ilma käsitsi sisestamiseta.

    • Otseühendused pankadega. Kuidas aktiveerida ja seadistada otseühendusi, et pangatehingud jõuaksid programmi automaatselt.
    • E-arvete liiklus. E-arvete saatmise ja vastuvõtmise seadistamine, et vabaneda PDF-ide ja paberarvete haldamisest. 
    • Liidesed maksuametiga. Käibemaksukohustuslane või mittekäibemaksukohustuslane?
    • Muud liidestused.

2. Paberivaba raamatupidamine ja kulud

Järgmiseks vaatame, kuidas hallata dokumente digitaalselt ja efektiivselt.

  • Paberivaba raamatupidamine. Üldised põhimõtted dokumentide digitaalseks haldamiseks.
  • Ostuarvete digiteerimine. Kuidas paberarved ja tšekid kiirelt süsteemi saada.
  • Aruandvad isikud. Tšekkide salvestamine kuludokumentide juurde.
  • Arhiveerimine. Kuidas organiseerida digiarhiiv.

3. Seadistused ja juhtimine

Lõpetuseks vaatame tööriistu, mis aitavad hoida korda ja annavad ettevõttest parema ülevaate.

    • Raamatupidamise algsaldod. Ühe perioodi lõpp on teise algus.
    • Müügiarve seadistamine. Arvete kujunduse ja standard tekstide kohandamine vastavalt ettevõtte vajadustele.
    • Osakonnad. Kulude ja tulude jagamine osakondade lõikes täpsema arvestuse pidamiseks.
    • Töölaud. Kuidas seadistada töölauda nii, et kõige olulisem info oleks kohe sisselogimisel nähtav. 
    • Piiratud õigustega lisakasutaja lisamine. Tasuta.

Tahad näha, kuidas see päriselt käib?

Olen kokku pannud praktilise privaatse 1,5 tunnise infotunni, kus ma ei räägi kuiva teooriat, vaid teeme selle protsessi koos ekraanil läbi.

Tule ja alustame tarkvara kasutamisega!

  • Kohtumispaik Google Meet. 
  • Osalemise tasu 29.-
  • Salvestust ei toimu. See on põhimõtteline valik – tahan, et saaksime rääkida vabalt ja vahetult. Mida ruumis küsitakse, see ruumi jääb.
  • See ei ole suur webinar. Võtan gruppi ainult kuni 10 inimest, et jõuaksin vastata kõigile teie küsimustele ja saaksime suhelda otse. See pole enam loeng, vaid pigem privaatne töötuba.
  • 16.01 kl 13 registreerime kuni 10 osavõtjat. Kui tahad olla üks kümnest, siis ole kiire.
  • Õhtune kohtumine 22.01 kl 18 registreerime kuni 10 osavõtjat. Kui tahad olla üks kümnest, siis ole kiire.

Et koolitusest maksimumi võtta, soovitan huvi korral juba enne kohtumist Merit Aktivas konto luua ja seal veidi ringi vaadata. Nii tekib sul esmane tunnetus ja kindlasti ka mõned head küsimused, mida saame kohe arutama hakata. See on aga täiesti vabatahtlik – kui ei saa/jõua, teeme kiirelt kõik vajalikud sammud koolitusel ühiselt läbi.

LOO KONTO MERITIS 

Kuidas alustada raamatupidamist Merit Aktivaga ja teha seda vähem kui 10 minutiga?
Scroll to Top