🕒 Kalender on vahetunud ja paljud algajad raamatupidajad küsivad murelikult: „Mida ma nüüd Merit Aktivas tegema pean, et uus aasta saaks alata?“
Hea uudis on see, et Merit on selles osas väga kasutajasõbralik! Sa ei pea “aastat sulgema” selleks, et uue aasta kandeid tegema hakata. Siin on minu 2 kiiret nõuannet, kuidas sujuvalt uude aastasse liikuda:
1. Ära muretse “avamise” pärast, aga kontrolli kuupäevi!
Merit Aktivas on majandusaastad omavahel seotud, mis tähendab, et saad jaanuari arveid sisestada ka siis, kui detsember on veel pooleli. Programm jagab kanded ise õigesse aastasse kuupäeva põhjal.
Tee esmalt see kiire kontroll: Liigu Seadistused -> Finantsi seadistused -> Majandusaastad. Kontrolli, kas loetelus on 2026. aasta olemas. Kui seda veel pole, klõpsa lihtsalt „Lisa uus aasta“. See ongi kogu “avamine”!
Minu soovitus “näpukate” vältimiseks: Kui oled detsembrikuuga ühele poole saanud, on tark tegu vana aasta n-ö lukku panna, et uue aasta kanded kogemata vale kuupäevaga vanasse aastasse ei lipsaks.
- Selleks võta samas vaates (Majandusaastad) 2025. aasta eest “Aktiivne” märkeruut (linnuke) ära.
NB! Pane tähele! Kui muudad aasta mitteaktiivseks, siis näiteks müügiarvete nimekirja avades on eelmise aasta arved esialgu “peidus”. Ära muretse, need on alles!
- Et neid uuesti näha, pead tabelis veerus “Kande kuupäev” valima filtrist “Näita kõiki” ja vajutama “Filtreeri”.
- Ja muidugi saad seadistuste alt igal ajal aasta uuesti aktiivseks muuta, kui on vaja parandusi teha.
Pärast majandusaastate seadistuste muutmist on soovitav programmist korraks välja logida.
2. Sea korda müügiarvete numeratsioon
Uus aasta on parim aeg vaadata üle oma dokumentide seaded. Kas jätkad vana joonega või soovid midagi selgemaks muuta?
Kõik vajaliku leiad siit: Seadistused -> Üldised seadistused -> Numeratsioonid.
Siin on Sulle kolm kasulikku nippi:
- Järgmine müügiarve nr: Kui soovid alustada uut seeriat, saad siia märkida numbri, millest programm alustab. Kui Sulle meeldis vana süsteem, lase programmil rahulikult edasi toimetada.
- Aastapõhine nummerdamine: Kui lülitad selle valiku sisse, lisab Merit arve numbri ette aastaarvu (nt 2026/1). See on ülimugav, sest programm jälgib ise arve kuupäeva ja vahetab aasta vahetudes numbri automaatselt ära.
- Numbri formaat: Saad valida, kas soovid arvel näha ainult puhast numbrit või formaati „aasta/number“.
Minu soovitus: Kui Sa varem pole kõiki programmi võimalusi kasutanud, siis nüüd on paras hetk proovida midagi uut ja mugavat! Vaata üle ka teiste dokumentide numeratsioonid – vahel piisab väikesest muudatusest seadetes, et igapäevatöö muutuks Sinu jaoks veelgi huvitavamaks ja selgemaks.
Kasuta programmi nutikalt enda rõõmuks!